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Retour aux use cases
Cabinet RHROI en 1 mois

200 candidats par mois, zéro saisie manuelle

Traitement intelligent des candidatures — extraction, analyse, priorisation et réponse automatique en moins de 5 minutes.

n8nGmailNotionSlack

Le Contexte

Un cabinet de recrutement tech traitait 200 candidatures par mois. Chaque CV nécessitait 15 minutes de traitement manuel : extraction des infos, saisie dans l'outil, email de confirmation, mise à jour du tableau de bord. Soit 50h perdues chaque mois sur de l'administratif pur.

Défis identifiés

50h/mois de traitement administratif
Délai de réponse aux candidats : 3 jours en moyenne
Données incomplètes ou en retard dans les outils
Consultants frustrés par des tâches sans valeur
Candidats qui ne revenaient pas faute de réponse rapide

Notre Solution

Un pipeline de traitement intelligent déployé en 3 sessions :

Traitement automatique à réception

Dès qu'un CV arrive, les informations sont extraites et organisées automatiquement — sans intervention.

Analyse et priorisation

Chaque candidature est analysée selon les critères du poste et priorisée intelligemment.

Réponse personnalisée immédiate

Le candidat reçoit une confirmation personnalisée en moins de 5 minutes — 24h/24.

Alerte consultants

Les consultants sont notifiés uniquement sur les profils qui méritent leur attention.

Les Résultats

2 mois après le déploiement :

MétriqueAvantAprèsAmélioration
Temps traitement mensuel50h3h−94%
Délai de réponse candidats3 jours< 5 min×36
Candidatures sans erreur~80%100%+20pts
ROI1er moisImmédiat
47h
récupérées / mois
×36
délai de réponse
1 mois
retour sur investissement

"Le problème n'était jamais le volume. C'était que le process n'était pas à la hauteur du métier. Aujourd'hui les consultants font du recrutement — pas de la saisie."

DO
Direction Ops
Cabinet de recrutement tech

Stack Technique

n8nOrchestration du pipeline de traitement
GmailRéception des CVs et envoi des confirmations
NotionBase candidats et suivi des dossiers
SlackAlertes consultants sur les profils prioritaires