Comment Nextalent a éliminé 8h de saisie manuelle par recrutement
Automatisation complète de l'onboarding collaborateur — de la signature au premier jour.
Le Contexte
Nextalent est un cabinet de recrutement de 12 personnes spécialisé dans les profils tech. Avec 15 à 20 recrutements par mois, chaque onboarding mobilisait un chargé de compte pendant près d'une demi-journée : création des accès outils, envoi des contrats, configuration Notion, email de bienvenue, briefing manager.
Défis identifiés
Notre Solution
Un workflow n8n déclenché dès la signature du contrat Tally :
Tally envoie un webhook dès que le contrat est signé — le workflow démarre instantanément.
Gmail pro, espace Notion, invitations Calendly créés automatiquement sans intervention humaine.
Template personnalisé envoyé au nouveau collaborateur avec tous ses accès et son planning J1.
Slack + email automatique au manager avec le profil, le poste et la checklist d'accueil.
Les Résultats
3 semaines après le déploiement :
| Métrique | Avant | Après | Amélioration |
|---|---|---|---|
| Temps onboarding | 8h / recrutement | 12 min | −97% |
| Accès créés dans les délais | 60% | 100% | +40% |
| Oublis de notification | ~3/mois | 0 | Éliminé |
| Satisfaction collaborateur J1 | 6.2/10 | 9.1/10 | +47% |
"On perdait une demi-journée à chaque recrutement sur des tâches sans valeur ajoutée. Maintenant c'est instantané et zéro oubli."