Comment Scalops a remplacé 5h de reporting hebdo par un dashboard 100% automatique
Agrégation automatique des KPIs ventes, support et marketing — rapport envoyé chaque lundi à 8h sans toucher à rien.
Le Contexte
Scalops est une startup SaaS B2B de 11 personnes. Chaque lundi matin, l'Office Manager passait 5h à compiler manuellement les chiffres de la semaine depuis HubSpot, Notion et Google Sheets. Les données avaient souvent 2-3 jours de retard et les erreurs de copier-coller étaient fréquentes.
Défis identifiés
Notre Solution
Deux workflows n8n construits en une session de 3h :
n8n collecte automatiquement chaque nuit les données HubSpot, Notion et Sheets et les centralise dans un Google Sheets maître.
Une page Notion se met à jour chaque matin avec les KPIs de la veille — accessible à toute l'équipe en temps réel.
Chaque lundi à 8h, un message Slack structuré résume les KPIs clés de la semaine avec comparaison N-1.
Si un indicateur dépasse un seuil critique, une alerte Slack est envoyée immédiatement.
Les Résultats
Dès la première semaine de déploiement :
| Métrique | Avant | Après | Amélioration |
|---|---|---|---|
| Temps reporting hebdo | 5h | 0h | −100% |
| Fraîcheur des données | 2-3 jours | Temps réel | Instantané |
| Erreurs dans les chiffres | ~2/semaine | 0 | Éliminé |
| Taux lecture rapport équipe | 40% | 91% | +51pts |
"Je passais mon lundi matin entier à compiler des chiffres. Maintenant le rapport arrive tout seul dans Slack et les données sont fraîches. J'ai récupéré une demi-journée par semaine."